Personvern

Hvem behandler opplysningene

Tromsø bokklubb er behandlingsansvarlig. Kontakt oss på kontakt@tromsobokklubb.no.

Hva vi lagrer

Vi lagrer navn, e-postadresse, medlems-ID og roller. Når du bruker tjenesten, lagrer vi også møtesvar, nominasjoner, boklenker, stemmer og foruminnhold knyttet til medlemskontoen.

Formål og rettslig grunnlag

Navn, e-post, medlems-ID, roller og aktivitet brukes for å opprette og administrere medlemskapet og levere bokklubbfunksjonene. Grunnlaget er at behandlingen er nødvendig for medlemsavtalen, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

Tekniske logger og nødvendige sikkerhetsopplysninger kan behandles for å sikre tjenesten og hindre misbruk. Grunnlaget er vår berettigede interesse i trygg og stabil drift, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Lagring og sletting

Opplysningene beholdes mens kontoen er aktiv. Når du ber om sletting, stenges kontoen straks og personopplysningene slettes fra de aktive systemene. Bokforslag og avgitte stemmer frikobles fra kontoen og beholdes anonymt i historiske valgresultater. En minimal kvittering uten vanlig profilinnhold beholdes for å dokumentere forespørselen og behandlingen.

Tjenesten lager ikke egne sikkerhetskopier av medlemsdatabasen. Hvis driftsmiljøet tar roterende sikkerhetskopier, sperres de for vanlig bruk, slettede opplysninger gjeninnføres ikke i aktiv drift, og kopiene utløper etter den dokumenterte rotasjonsfristen.

Drift og deling

Vi drifter webappen, innloggingstjenesten, e-posttjenesten og databasene selv. Personopplysninger deles ikke med eksterne leverandører som ledd i denne driften, selges ikke og overføres ikke til land utenfor EØS. Opplysninger utleveres bare når vi har et gyldig rettslig grunnlag, for eksempel når loven krever det.

Dine valg og rettigheter

Du kan rette navn og e-post på kontosiden. Der kan du også be om sletting. Vi registrerer forespørselen, stenger tilgangen og svarer uten ugrunnet opphold, senest innen én måned med mindre en lovlig forlengelse eller et unntak gjelder.

Du kan kontakte oss for innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet eller innsigelse. Du kan klage til Datatilsynet hvis du mener opplysningene behandles feil.

Valg og automatiserte avgjørelser

Navn og e-post er nødvendig for en medlemskonto. Uten disse kan vi ikke tilby innlogging og medlemsfunksjoner. Vi bruker ikke opplysningene til automatiserte avgjørelser eller profilering.